Een aantal van onze recreatiegebieden lenen zich uitstekend voor het organiseren van bijvoorbeeld een vis- of hardloopwedstrijd, dansfestival, BBQ, hondentraining/uitlaatdienst, bedrijfs- of particulierfeest, geocache, kunstroute en/of verkoop van waren. Maar we zijn wel zuinig op onze recreatiegebieden en willen dat ze veilig blijven voor iedereen die ze wil bezoeken. Daarom is het nodig dat je toestemming, ontheffing of vergunning aanvraagt.

• Ga naar het formulier op evenementen en activiteiten.

Wil je hulp bij het invullen? Neem dan contact op via 010-2981010 en vraag naar de afdeling Vergunningen, Ontheffingen en Toestemmingen. 

Let op:

• Dien de aanvraag minimaal 4 weken van tevoren in.
• Hou er rekening mee dat een vergunning, ontheffing of toestemming geld kan kosten. Lees hier meer over onder 'vergoeding grondgebruik'.
• We raden je sterk aan om het evenement of de activiteit ook aan te melden bij de gemeente waar het recreatiegebied in ligt. Zeker bij evenementen of activiteiten waarbij je veel bezoekers verwacht. 

Vergoeding grondgebruik

Recreatieschap Rottemeren vraagt aan organisatoren van evenementen en activiteiten een vergoeding voor het gebruik van hun gronden. Deze vergoeding is o.a. voor de kosten die het recreatieschap maakt. Zo wordt er altijd met de boswachter afgestemd over impact van een evenement op het gebied en wordt na afloop gecontroleerd of de locatie er weer volgens afspraak bij ligt. De werkwijze en tarieven zijn gebaseerd op het bezoekersaantal en de impact op de omgeving.

• < 20 bezoekers en beperkte impact
  Bij een activiteit voor minder dan 20 bezoekers en een beperkte impact op de omgeving worden geen kosten in rekening gebracht. Voorbeelden van beperkte impact zijn:
  - de activiteit duurt één dag (incl. op- en afbouw);
  - het geluid is op een afstand van 10 meter van een geluidsbron niet meer dan 80dB;
  - er worden niet meer dan twee objecten van elk niet groter dan 10m2 geplaatst;
  - er worden geen spullen, eten of alcohol verkocht;
  - er wordt geen reclame voor de activiteit gemaakt om bezoekers van buiten aan te trekken;
  - er worden geen toegangskaarten verkocht;
  - er is geen verstoring van ecologische of recreatieve waarden.
   
• > 20 bezoekers en impact op omgeving
  Bij een activiteit of evenement met impact op de omgeving worden administratiekosten in rekening gebracht. Bij een activiteit of evenement met meer dan 20 bezoekers geldt ook een een bedrag per bezoeker. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen:
  - een muziekevenement: een evenement waarbij versterkte muziek de hoofdmoot is van het programma;
  - een algemeen evenement: een evenement zonder versterkte muziek of waar muziek een ondergeschikt onderdeel is van het programma. 

Tarieven